Menu
MPS015 Website Header 980X196 Px 3

HR Officer

MPS Systems B.V. (MPS) is gevestigd in Arnhem en is wereldwijd een bekend en kwalitatief hoogstaand merk op het gebied van drukwerkmachines voor etiketten en flexibele verpakkingen. Onze klanten drukken etiketten en flexibele verpakkingen voor o.a. eten en drinken, cosmetica, huishoudmiddelen en beveiliging. Onze machines worden van A tot Z intern ontwikkeld en (deels intern) geassembleerd en wereldwijd verkocht middels een internationaal netwerk van eigen buitenlandse vestigingen en distributeurs. De installatie en after sales worden uitgevoerd door een eigen service afdeling met ondersteuning van een internationaal netwerk van service partners. Naast het hoofdkantoor in Arnhem met ongeveer 90 medewerkers, heeft MPS eigen vestigingen in USA en Maleisië. De bedrijfscultuur is informeel, internationaal en klantgericht.

Blink jij uit in de ondersteuning van een (HR) Manager of directie? Verzorg je de gehele personeelsadministratie, draai jij geregeld HR rapportages en weet je deze goed te onderbouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

HR Officer

Jouw functie

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers voor vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. In je rol als directie assistent ontzorg je de directie als spin in het web.

HR Taken:

  • Je verzorgt de HR administratie en mutaties. Je bent ervoor verantwoordelijk dat de salarissen tijdig en correct worden uitbetaald via onze salarisverwerker. Ook regel jij de  mutaties en communicatie naar externe instanties zoals UWV, het pensioenfonds en het opleidingsfonds;
  • Je zorgt voor de HR administratie, zodat (digitale) processen en de administratieve uitvoering rondom in-, door-, en uitstroom, verzuim, salarisadministratie en opleidingen goed verlopen en je bewaakt de deadlines. Je helpt ons om met behulp van AFAS Profit de administratie procedures verder te digitaliseren en professionaliseren en het niveau van selfservice van managers en medewerkers te verhogen;
  • Ook is HR data een belangrijk onderdeel van je werk. Je draait HR rapportages uit het HR systeem (AFAS Profit) en levert het management goede stuurinformatie aan.

Ondersteuning Directieteam

  • Je beheert de agenda van de directie en organiseert bijeenkomsten en repeterende afspraken. Daar waar nodig stroomlijn je de mail;
  • Je helpt bij het coördineren van projecten en bewaakt de voortgang hiervan. Ook ondersteun je de directie en de direct betrokkenen in het zorgen voor de juiste input en om gemaakte afspraken na te komen;
  • Je zorgt ervoor dat de directie toegankelijk blijft voor relevante vragen en vangt af waar het kan. Je hebt gevoel voor urgentie.

Jouw kwaliteiten 

Kennis en ervaring

  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met personeelsadministratie en ondersteuning van een Directieteam;
  • Je hebt een HBO-werk-denkniveau en uitstekende kennis van de actuele wet- en regelgeving op HR gebied en compensation & benefits. MS-Office kent geen geheimen voor jou en kennis van AFAS Profit/Insight is een must;   
  • Uiteraard spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Competenties

  • Je hebt cijfermatig inzicht, bent analytisch sterk en werkt gestructureerd.
  • Je bent goed in plannen en organiseren doordat je effectief je doelen en prioriteiten bepaalt en goed overzicht kunt houden. Je weet mensen, middelen en tijd in te zetten en te sturen om daarmee acties succesvol af te (laten) ronden;
  • Verder heb je een servicegerichte instelling en leg je makkelijk contact met medewerkers en managers.

Ons aanbod 

  • Een dynamisch, internationaal bedrijf dat volop in ontwikkeling is en de mogelijkheid om je functie op jouw manier neer te zetten.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 40 uur per week.
  • Een goed salaris conform salarisschaal I van de cao voor Metaal & Techniek, waarbij MPS 10% extra betaalt!
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op je vakgebied of binnen de organisatie.  

Solliciteren?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Dea Weppelink, HR Advisor. Email: HR@mps4u.com of telefonisch 06-29197130. Uiteraard kun je ook direct solliciteren door je CV en motivatie op te sturen naar genoemd e-mailadres.

We laten je binnen 5 werkdagen weten of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.